हैडकरेसिंगटिप्स

जीडीपीआर.

नया जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन मई 2018 में पूरी तरह से लागू हो गया। इसके लिए बास्केटबॉल इंग्लैंड और किसी भी बास्केटबॉल संगठन की आवश्यकता होती है, जो यह अपडेट करने के लिए व्यक्तिगत डेटा रखता है कि वे लोगों के व्यक्तिगत डेटा को कैसे एकत्र, उपयोग और संग्रहीत करते हैं।

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/.

बास्केटबॉल इंग्लैंड से अपडेट

हमने अपने कार्यालय में किसी भी गोपनीय/अत्यधिक संवेदनशील सामग्री को सुरक्षित रूप से निपटाने के लिए अपने कार्यालयों में एक गोपनीय कचरा प्रबंधन बिन स्थापित किया है। इसे अक्सर हटा दिया जाता है और सुरक्षित रूप से काट दिया जाता है - 23/01/2018

हमने हाल ही में एक संगठन के रूप में अपने सभी डेटा का ऑडिट किया है ताकि यह समझा जा सके कि इसे कहाँ रखा गया है और यह कैसे आयोजित किया जाता है। ऑडिट ने हमारी डेटा सुरक्षा को मजबूत किया है क्योंकि सभी डेटा सुरक्षित फाइलों में रखे जाते हैं जो पासवर्ड से सुरक्षित होते हैं। यह प्रक्रिया संगठन में संग्रहीत किसी भी कागजी फाइलों के साथ जारी रहेगी ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ये या तो सुरक्षित कैबिनेट में बंद हैं या स्कैन किए गए हैं और पासवर्ड सुरक्षा के तहत इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखे गए हैं। - 20/03/2018

हमने यह सुनिश्चित करने के लिए अपने सिस्टम और उपकरणों को अपग्रेड किया है कि वे DESlock+ द्वारा एन्क्रिप्ट किए गए हैं। इसका मतलब यह है कि इन उपकरणों तक पहुँचने पर सुरक्षा का एक अतिरिक्त स्तर है, हमारी हार्ड ड्राइव अब पूरी तरह से एन्क्रिप्टेड हैं और इसका मतलब यह भी है कि हमारे संगठन डेटा सुरक्षा को खतरा होने पर उपकरणों को बंद और लॉक किया जा सकता है। हमारे पास एक DESlock श्रेडर भी है जोकिसी भी फ़ाइल को सुरक्षित रूप से हटाने की अनुमति देता है-22/03/2018

खेल और मनोरंजन गठबंधन ने क्षेत्रीय संगठनों और खेल और मनोरंजन क्षेत्र में सक्रिय क्लबों के लिए GDPR टूलकिट की घोषणा की है। आप उन पर संसाधनों का उपयोग कर सकते हैंवेबसाइट यहाँऔर जिसमें डेटा गोपनीयता नोटिस, प्रत्यक्ष विपणन के लिए एक सहमति प्रपत्र, एक GDPR अनुपालन प्रश्नावली और बहुत कुछ शामिल है - 16/04/2018

हमने यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी गोपनीयता नोटिस और डेटा सुरक्षा नीति को अपडेट किया है कि वे जीडीपीआर परिवर्तनों के अनुरूप हैं और सदस्यों को यह भी स्पष्ट करते हैं कि हम उनके डेटा को कैसे और किन उद्देश्यों के लिए संसाधित करते हैं। अधिक जानकारी हमारे . पर मिल सकती हैडेटा सुरक्षा पृष्ठ- 08/05/2018

हमने अपने मौजूदा सदस्यों के साथ उनकी मार्केटिंग प्राथमिकताओं को अपडेट करने के लिए संवाद किया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हमारे पास उनकी ऑप्ट-इन अनुमतियां हैं और इसमें नए गोपनीयता नोटिस के संबंध में संचार शामिल है - 11/05/2018

बास्केटबॉल इंग्लैंड ने अनुपालन की दिशा में काम करने में मदद करने के उद्देश्य से बास्केटबॉल के भीतर काम करने वालों के लिए GDPR टूलकिट जारी किया है - 15/05/2018

बास्केटबॉल इंग्लैंड ने एन्क्रिप्टेड ईमेल की अनुमति देने के लिए अपने ईमेल सिस्टम को अपग्रेड किया है। इसका मतलब यह है कि जब महत्वपूर्ण जानकारी और डेटा ईमेल के माध्यम से भेजा जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्ट किया जा सकता है कि प्राप्तकर्ता को इसकी डिलीवरी यथासंभव सुरक्षित है - 19/07/2018

GDPR टूलकिट और मार्गदर्शन

बास्केटबॉल इंग्लैंड को एक टूलकिट के माध्यम से मार्गदर्शन और संसाधन प्रदान करने में प्रसन्नता हो रही है, ताकि क्षेत्रीय निकायों, क्षेत्र संघों, क्लबों और लीगों को GDPR अनुपालन की दिशा में काम करने में मदद मिल सके। टूलकिट विनियमन का एक सिंहावलोकन प्रदान करता है, बास्केटबॉल और उसके सदस्यों के लिए इसका क्या अर्थ है, और कुछ व्यावहारिक कदम जो आप तैयार करने में सहायता के लिए उठा सकते हैं।

इसमें कुछ टेम्प्लेट नीतियां और प्रक्रियाएं भी शामिल हैं जिन्हें आप लागू कर सकते हैं। इसे नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके डाउनलोड किया जा सकता है:

बास्केटबॉल इंग्लैंड के जीडीपीआर टूलकिट के अलावा, स्पोर्ट एंड रिक्रिएशन एलायंस ने एक टूलकिट विकसित किया है जिसे नीचे क्लिक करके पाया जा सकता है। इस टूलकिट में खेल संगठनों और क्लबों को जीडीपीआर अनुपालन की दिशा में प्रासंगिक कदम उठाने में मदद करने के लिए उपयोगी संसाधन और टेम्पलेट हैं:

स्पोर्ट एंड रिक्रिएशन एलायंस अपने सहयोगियों राइट हैसल एलएलपी के साथ काम कर रहा है ताकि उनके कार्य समूह से पोस्ट किए गए वास्तविक जीवन के प्रश्नों की श्रृंखला में पहला विकास किया जा सके, जो आपके संगठन या क्लब का समर्थन करने में सहायता के लिए खेल संगठनों और कानूनी विशेषज्ञता को जोड़ता है:

जीडीपीआर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

जीडीपीआर क्या है?+

यूरोपीय संघ के सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) को यूरोपीय संघ के सभी सदस्य देशों के डेटा विनियमन के दृष्टिकोण को एकीकृत करने के लिए पेश किया गया था, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यूरोपीय संघ के भीतर हर देश में सभी डेटा सुरक्षा कानून समान रूप से लागू होते हैं। यह यूरोपीय संघ के नागरिकों को गैर-जिम्मेदार तरीके से अपने डेटा का उपयोग करने वाले संगठनों से बचाएगा और उन्हें इस बात का प्रभारी बनाएगा कि कौन सी जानकारी साझा की जाती है, कहां और कैसे साझा की जाती है।

मुझे अपने क्लब के लिए और जानकारी और मार्गदर्शन कहाँ से मिल सकता है?+

हमने क्लबों, लीगों और संगठनों के उपयोग के लिए जीडीपीआर टूलकिट जारी किया है, यह इन अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के ऊपर पाया जा सकता है।

वर्तमान में, खेल और मनोरंजन गठबंधन ने क्षेत्रीय संगठनों और क्लबों के लिए एक टूलकिट विकसित किया है जिसमें मार्गदर्शन और टेम्पलेट हैं। यह स्पोर्ट एंड रिक्रिएशन एलायंस की वेबसाइट पर पाया जा सकता है:

https://www.sportandrecreation.org.uk/pages/gdpr

ICO (सूचना आयुक्त का कार्यालय) नए नियमों को लागू करने के लिए सरकार द्वारा स्थापित नियामक संस्था है और उनकी वेबसाइट पर GDPR को समर्पित एक पूरा खंड है और आपके पास कोई भी कानूनी प्रश्न हो सकता है:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/ 

बास्केटबॉल इंग्लैंड के डेटा संरक्षण अधिकारी (डीपीओ) कौन हैं?+

बास्केटबॉल इंग्लैंड ने लॉरा मिडलटन, सेफगार्डिंग एंड कंप्लायंस मैनेजर को अपना डीपीओ नियुक्त किया है। कंपनी की डेटा सुरक्षा रणनीति की निगरानी करना और GDPR आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए इसके कार्यान्वयन की निगरानी करना DPO की भूमिका है।

किसी भी GDPR प्रश्नों को सबमिट करने की आवश्यकता हैसेफगार्डिंगबास्केटबॉल@basketballengland.co.uk.

बास्केटबॉल इंग्लैंड सदस्यों के डेटा के साथ क्या कर रहा है?+

बास्केटबॉल इंग्लैंड किसके लिए डेटा का उपयोग करता है, इसके बारे में अधिक जानकारी बास्केटबॉल इंग्लैंड की वेबसाइट पर डेटा सुरक्षा और गोपनीयता (होम पेज के नीचे) के तहत पाई जा सकती है।

/के बारे में/नीतियों-प्रक्रियाओं/डेटा-संरक्षण/डेटा-सुरक्षा-सामग्री/

बास्केटबॉल इंग्लैंड यह सुनिश्चित करने के लिए क्या कदम उठा रहा है कि वह GDPR के अनुरूप है?+

बास्केटबॉल इंग्लैंड ने शिकायत बनने के लिए क्या कदम उठाए हैं, इस बारे में अधिक जानकारी बास्केटबॉल इंग्लैंड की वेबसाइट पर डेटा संरक्षण और गोपनीयता (होम पेज के नीचे) के तहत पाई जा सकती है।

/के बारे में/नीतियों-प्रक्रियाओं/डेटा-संरक्षण/डेटा-सुरक्षा-सामग्री/

एक क्लब के रूप में हमें यह सुनिश्चित करने के लिए क्या कदम उठाने चाहिए कि यह जीडीपीआर के अनुरूप है?+

प्रत्येक क्लब को यह देखने की आवश्यकता होगी कि वह कौन सा डेटा एकत्र करता है, वह इस डेटा को किस कारण से एकत्र करता है, वह उस डेटा को कैसे रखता है और एकत्र किए गए डेटा की सुरक्षा के लिए कौन से एक्सेस/सुरक्षा उपाय करता है। एक बार यह हो जाने के बाद एक क्लब अपनी डेटा प्रथाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं को अपडेट करने में सक्षम होगा।

https://ico.org.uk/media/1624219/preparing-for-the-gdpr-12-steps.pdf

बास्केटबॉल इंग्लैंड क्लबों, लीगों या संघों को विशिष्ट कानूनी सलाह देने में सक्षम नहीं है क्योंकि हम एक कानूनी संस्था नहीं हैं और प्रत्येक क्लब/संगठन डेटा को अलग तरीके से रखता है और संभालता है।

क्लबों द्वारा मांगी गई किसी भी कानूनी सलाह को बाहरी सलाहकारों द्वारा प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।

हम अपनी नीतियों और प्रक्रियाओं को अपडेट करना चाहते हैं, हम अधिक जानकारी के लिए कहां जा सकते हैं? हमारे पास कौन सी नीतियां होनी चाहिए?+

एक क्लब में कम से कम निम्नलिखित होना चाहिए:

  • डेटा सुरक्षा नीति
  • गोपनीयता सूचना
  • डेटा उल्लंघन नीति

हमारे अपने टूलकिट में नीतियों के लिए टेम्प्लेट हैं, टूलकिट इन अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के ऊपर पाया जा सकता है।

खेल और मनोरंजन गठबंधन ने टेम्पलेट नोटिस और नीतियां विकसित की हैं जिनका उपयोग क्लब कर सकते हैं। ये यहां उनकी वेबसाइट पर देखे जा सकते हैं:

https://www.sportandrecreation.org.uk/pages/gdpr